Dokumenty HDI, które budują się same.
Platforma dla producentów żywności do budowy Handlowych Dokumentów Identyfikacyjnych — na dwa sposoby. Ekspresowe narzędzie OCR przygotowuje dokument w około 3 minuty, a agent na komputerze operatora buduje gotowe HDI z każdego zatwierdzonego dokumentu księgowego na żywo — w około sekundę.
W zakładzie przetwórstwa każda dostawa to dokument. Ręcznie, w pośpiechu, podatnie na błędy — i bez archiwum, gdy ktoś o coś zapyta.
Przygotowanie HDI to ręczne przepisywanie z faktur, ryzyko literówek i brak spójnej numeracji. Historii dokumentów szuka się po segregatorach, a integracja z księgowością kuleje.
Ekspresowo: narzędzie OCR rozpoznaje treść i pomaga przygotować HDI w około 3 minuty. Automatycznie: agent na komputerze operatora po zatwierdzeniu dokumentu księgowego sam buduje HDI/HD. System nadaje numer, archiwizuje i generuje PDF do druku.
Dwa dokumenty, jeden system. n3hdi buduje oba — z tych samych danych źródłowych.
Dokument wymagany przy obrocie i transporcie produktów pochodzenia zwierzęcego — mięsa i wyrobów. Identyfikuje towar, jego pochodzenie, przeznaczenie i warunki przewozu (m.in. temperaturę). Powstaje na bazie faktury sprzedażowej.
Odrębny obieg dla pozostałych przewozów (np. zwierzęta, ładunki specjalne) — z własnym wzorem numeracji, danymi przewoźnika, miejscem załadunku i rozładunku oraz charakterystyką ładunku. Ten sam komfort, inny typ dokumentu.
Od rozpoznania dokumentu po archiwum i integracje — jedna platforma dla całego obiegu HDI.
Dedykowane narzędzie OCR rozpoznaje treść dokumentu i pomaga przygotować gotowe HDI — ekspresowo, w około 3 minuty.
Cichy agent na komputerze operatora nadzoruje obieg i wysyła dane na żywo. Każdy zatwierdzony dokument księgowy buduje gotowe HDI/HD w około sekundę, albo na życzenie operatora po stronie serwera.
OCR i agent przygotowują dokument, ale to operator widzi podgląd i zatwierdza. Pola niepewne są oznaczone do sprawdzenia — żaden HDI nie wychodzi bez akceptacji.
Wygląd dokumentu dostosujesz dowolnie — układ, logo, nagłówki, pola i warianty szablonu (kompaktowy lub pełny). Twój wzór, bez programisty.
Specjalne, dobrze widoczne pole z kwotą do pobrania od klienta po dowozie. Kierowca od razu wie, ile odebrać — bez telefonów do biura i pomyłek w rozliczeniu.
Spójne, automatyczne numerowanie i pełna historia dokumentów z szybkim wyszukiwaniem. Wszystko da się odnaleźć w sekundy.
Model multi-tenant — każdy producent ma własną konfigurację, role i archiwum. Rośnie razem z biznesem.
Dokument łączy się z pojazdem, kierowcą i partią towaru, a pulpit pozwala śledzić dostawy. Pełna identyfikowalność.
Dokumenty w firmowym wzorze, gotowe do wydruku, a architektura przygotowana na integracje (Optima, KSeF).
Stałe elementy konfigurujesz raz — system podstawia je automatycznie do każdego dokumentu. Operator wpisuje wyłącznie dane zmienne.
Tyle trwa przygotowanie jednego dokumentu HDI — zależnie od tego, jak powstaje.
Agent wysyła dane na żywo, więc HDI powstaje w około sekundę zamiast kwadransa — a zaoszczędzony czas wraca na inne operacje biurowe. Ponad 900 dokumentów zostało już wystawionych przez system.
To nie surowy wydruk. Każdy dokument jest dopracowany w każdym calu — i nosi w sobie swój dowód pochodzenia.
Pierwszym klientem produkcyjnym platformy jest Zakład Przetwórstwa Mięsa Stoczek — firma z tradycją od 1992 roku. To na realnym zakładzie n3hdi udowadnia, że rozwiązuje prawdziwy problem branży mięsnej.
Agent na komputerze operatora wykrywa go w obiegu — albo wgrywasz dokument sam, gdy potrzebujesz go od ręki.
Gdy dokument zostaje zatwierdzony i zweryfikowany, system przejmuje pałeczkę — bez ręcznego przepisywania.
Agent tworzy dokument automatycznie, a operator może go wygenerować na żądanie po stronie serwera. Ekspresowo? Narzędzie OCR przygotuje HDI w około 3 minuty.
PDF w firmowym wzorze do druku, a kopia ląduje w przeszukiwalnym archiwum.
Produkujesz żywność i toniesz w dokumentach? Pokażemy n3hdi na Twoich procesach.